“Soepel naar een nieuw ERP-systeem”
Jan van Leeuwen - Skills Meducation
Anatomische modellen van een oog of oor, levensechte oefenpoppen, dozen vol injectienaalden of compleet ingerichte trainingslokalen: als marktleider in medisch educatiemateriaal zorgt Skills Meducation ervoor. De snelle groei van het bedrijf vroeg om een volwassen ERP-systeem. Spot035 hielp directeur Jan van Leeuwen om de bedrijfsprocessen in kaart te brengen, om bij de juiste partijen offertes op te vragen en tenslotte om de beste keuze te maken.
“Alles wat er aan materiaal nodig is om zorgprofessionals op te leiden of bij te scholen, bieden we. We leveren de producten, geven er advies over en zorgen voor het onderhoud. Dat doen we in Nederland, Frankrijk en Duitsland voor alle denkbare zorgfuncties: van verpleegkundigen tot specialisten en van ambulancemedewerkers tot arbo-artsen en medisch militair personeel. We groeien al jaren flink. Dit jaar opvallend snel, omdat we een omvangrijk raamcontract afsloten met het Nederlandse ministerie van Defensie. Door onze groei konden we al een tijdje niet meer goed uit de voeten met ons bestaande softwarepakket.”
Vergelijkbare trajecten
“Het pakket dat we hadden, was prima voor een gemiddeld mkb-bedrijf. Maar het paste vanaf 2020 simpelweg niet meer bij onze eisen voor gestroomlijnde processen van onder meer inkoop, offertes, orders en logistiek. Automatisering moest ons efficiëntie brengen en daarmee ruimte voor verdere groei. Een gemeenschappelijke kennis bij de ondernemersclub BV Hilversum bracht ons in contact met Spot035. Wij waren meteen enthousiast over dit subsidieprogramma voor digitalisering, want in onze zoektocht naar een nieuw ERP-systeem was deskundige hulp welkom. Het oriënterende gesprek gaf ons meteen vertrouwen. We zagen direct het enthousiasme en er was zelfs ervaring met vergelijkbare trajecten in dezelfde branche.”
“Het was een ervaring die ik iedere ondernemer gun”
Een weloverwogen keuze
“Met Spot035 brachten we al onze bedrijfsprocessen en wensen in kaart om bij de juiste partijen goede offertes te vragen. Met ons grote portfolio aan diensten en producten, de strenge voorschriften binnen de zorgbranche, de internationale wet- en regelgeving en onze stevige groeiambitie hadden we een aardig pakket van eisen. Na het uitvragen van offertes loodste Spot035 ons door verkennende sessies met verschillende kandidaten, zodat we in 2021 een weloverwogen keuze konden maken. Eind dit jaar is ons gedroomde systeem klaar voor de laatste testrondes en begin volgend jaar zijn we echt up en running. Spot035 heeft ons bijzonder goed en soepel naar een nieuw ERP-systeem geleid. Dat we zo dicht bij huis zo’n professioneel team tot onze beschikking hadden op dit lastige pad is een ervaring die ik iedere ondernemer gun.”